postaw na jednego wykonawcę
Do wydarzenia podchodzimy kompleksowo. Dzięki 10-letniemu doświadczeniu, sieci partnerów oraz własnym zasobom, jesteśmy w stanie przygotować event od pomysłu, przez obsługę gości, scenografię oraz po realizację.
Przygotowujemy wydarzenia kompleksowo. W ramach obsługi konferencyjnej wybierzemy miejsce, zaprojektujemy materiały konferencyjne (zaproszenia, foldery, materiały on-line, strony internetowe itp.), produkujemy pakiety uczestnika (spersonalizowane torby, prezenty, upominki). Zajmiemy się rejestracją uczestników, hotelami oraz transferem. Zadbamy o pyszny poczęstunek w trakcie wydarzenia. .
Obsługa kompleksowa pozwala klientowi współpracowac z jednym wykonawcą, co daje mu poczucie bezpieczeństwa i skraca komunikacje do niezbędnego minimum.
Zakres działań obsługi konferencyjne wydarzeń
Wśród obsługi konferencyjnej wydarzenia znajdziecie:
- stworzenie systemu identyfikacji wizualnej – przygotujemy projekty graficzne, tak aby Twoje wydarzenie było indywidualne i niepowtarzalne. W ramach projektu zaprojektowane zostaną odpowiednie materiały: zaproszenia, materiały do social mediów, druki, spersonalizowane upominki;
- wybór miejsca – zaproponujemy różnego rodzaju miejsca do wyboru, każde sprawdzimy pod kątem spraw techniki, bezpieczeństwa oraz zaplecza (wizja lokalna);
- organizacja cateringu – przygotujemy dla Ciebie odpowiednie menu, przeprowadzimy degustację oraz zadbamy o odpowiednią oprawę stołów oraz obsługę gości;
- zaproszenie i rejestracja gości – przygotujemy indywidualną stronę internetową nt. wydarzenia oraz formularz rejestracyjny. Stworzymy zaproszenie papierowe oraz elektroniczne. Zajmiemy się jego wysyłką i bieżącą rejestracją. Zorganizujemy obsługę recepcji;
- hotele i transfery – zapewnimy odpowiedni hotel blisko obiektu oraz transfery gości wydarzenia;
- produkcja materiałów konferencyjnych i upominków – opracujemy i wyprodukujemy program, folder wydarzenia, czy inne druki według życzenia. Wybierzemy i zaproponujemy odpowiedni upominek, związany z tematyką i charakterem wydarzenia.
- obsługa gości – zapewnimy odpowiednią liczbę hostess i hostów do obsługi gości (recepcja, szatnia, porządkowi, promocje);
- prowadzący – znajdziemy dla Ciebie odpowiedniego / odpowiednich prowadzących;
- oprawa artystyczna – zaproponujemy odpowiednią oprawę artystyczną wydarzenia (koncerty, występ, rysunek na piasku, power speech);
- scenariusze – przygotujemy wraz z Tobą odpowiednie scenariusze: techniczny, dla prowadzącego, scenariusz sceny, wydarzenia.
WYCENA, DOSTĘPNOŚĆ, RABATY
Chcesz wynająć scenę, zbudować scenografię? A może potrzebujesz pełnej obsługi konferencyjnej? Wynajmując kompleksową obsługę wydarzenia, otrzymasz duże rabaty.
Tel.: +48 506 199 819
E-mail: biuro@musicmachines.pl
